Tutanak tutma, bir olayın, toplantının veya durumun resmi bir kaydını oluşturma sürecidir. Tutanaklar, daha sonra başvurmak, kararları hatırlamak veya yasal bir belge olarak kullanmak için önemlidir. İşte genel bir tutanak tutma örneği:

TUTANAK

Tutanak No: [Tutanak numarası] (Örneğin: 2024/07/05-1) Tarih: [Gün/Ay/Yıl] (Örneğin: 05/07/2024) Saat: [Başlangıç] - [Bitiş] (Örneğin: 10:00 - 12:00) Yer: [Toplantının/olayın gerçekleştiği yerin tam adresi]

Katılımcılar:

• [Katılımcıların Adı Soyadı ve Unvanları/Görevleri] (Örneğin: Ahmet Yılmaz, Genel Müdür)

Gündem Maddeleri (Toplantı tutanağı ise):

1. [Gündem Maddesi 1]

2. [Gündem Maddesi 2]

3. [Gündem Maddesi 3]

   • [Alt Gündem Maddesi 1]

   • [Alt Gündem Maddesi 2]

4. [Gündem Maddesi 4]

   • [Alt Gündem Maddesi 1]

   • [Alt Gündem Maddesi 2]

5. Dilek ve Temenniler

Olayın/Durumun Tanımı (Olay/Durum tutanağı ise):

[Olayın veya durumun ne olduğunun ayrıntılı bir şekilde açıklandığı bölüm.]

Olaya/Duruma İlişkin Detaylar:

[Olayın veya durumun nasıl gerçekleştiği, ne zaman ve nerede olduğu, varsa diğer kişilerin veya unsurların bilgileri gibi detayların açıklandığı bölüm.]

Alınan Kararlar/Yapılan İşlemler (Toplantı tutanağı ise):

[Toplantıda alınan kararlar veya yapılan işlemlerin maddeler halinde listelendiği bölüm.]

Alınan Önlemler (Olay/Durum tutanağı ise):

[Olay/durum karşısında alınan veya alınacak önlemlerin belirtildiği bölüm.]

Ek Açıklamalar:

[Gerekli görülen diğer bilgiler (örneğin, tanık beyanları, fotoğraflar, video kayıtları vb.)]

Tutanak Düzenleyen:

• [Adı Soyadı]

• [Unvanı/Görevi]

• [İmza]

Tutanakı Onaylayan:

• [Adı Soyadı]

• [Unvanı/Görevi]

• [İmza]

Katılımcı İmzaları (Toplantı tutanağı ise):

• [Katılımcıların imzaları]

ÖNEMLİ NOTLAR:

• Bu tutanak örneği genel bir formattır ve farklı türdeki tutanaklar için uyarlanabilir.

• Tutanakta yer alan bilgilerin doğruluğundan tutanak düzenleyen kişi sorumludur.

• Tutanak, ilgili kişiler tarafından imzalanarak onaylanmalıdır.

Örnek:

İŞ KAZASI TUTANAĞI

Tutanak No: 2024/07/05-1 Tarih: 05/07/2024 Saat: 15:30 - 16:00 Yer: ABC Fabrikası Üretim Atölyesi

Katılımcılar:

• İş Güvenliği Uzmanı: Mehmet Yılmaz

• İşçi: Ali Demir

• Tanık: Ayşe Kaya

Olayın/Durumun Tanımı:

Ali Demir adlı işçi, üretim bandında çalışırken sağ elini makineye sıkıştırmıştır.

Olaya/Duruma İlişkin Detaylar:

Olay, saat 15:30 sıralarında meydana gelmiştir. İşçi, makineye müdahale ederken dikkatsizlik sonucu elini sıkıştırmıştır. Olay sırasında Ayşe Kaya adlı işçi de olay yerinde bulunmaktaydı.

Alınan Önlemler:

• İşçiye ilk yardım yapıldı ve en yakın sağlık kuruluşuna sevk edildi.

• Makine durduruldu ve güvenlik kontrolünden geçirildi.

• Olayla ilgili soruşturma başlatıldı.

Ek Açıklamalar:

Olay sırasında işçinin iş güvenliği ekipmanlarını kullandığı tespit edilmiştir.

Tutanak Düzenleyen:

• Mehmet Yılmaz

• İş Güvenliği Uzmanı

• [İmza]

Tutanakı Onaylayan:

• Hasan Yıldırım

• Fabrika Müdürü

• [İmza]